Couverture
End-to-end
Automatisation
Règles
Sorties
PDF/Exports
Périmètre du module
Le module PAIE d’Odoo centralise les données RH (contrats, présences, congés) pour produire des bulletins fiables, traçables et exploitables. Il couvre : paramétrage, calcul, validation, paiements, états et reporting.
Paramétrage
Structures salariales, règles de paie, catégories, taux/plafonds.
RH & contrats
Employés, contrats, avantages, retenues, historiques.
Bulletins & reporting
Calcul par lot, validations, PDF, exports, comptabilité.
Configuration (Setup)
Paramétrez les structures, règles, comptes et paramètres de conformité.
Structures salariales
- Définition de structures (mensuelle, journalière, cadres/non cadres…)
- Association des règles (brut, primes, retenues, net)
- Variantes par catégories, sites, départements
Règles de paie (Salary Rules)
- Conditions d’application (seuils, profils, statuts)
- Formules : fixe, % , basé sur d’autres règles
- Catégorisation : brut, charges, net, cotisations
- Plafonds/planchers et ordre d’exécution
Comptes, journaux & analytique
- Connexion à la Comptabilité : comptes, journaux, écritures
- Centres de coûts / analytique (par département, projet…)
- Imputation des charges patronales et avantages
Paramètres locaux (conformité)
- Taux, plafonds, composantes fiscales/sociales (selon pays)
- États récapitulatifs et contrôles internes
- Adaptation selon la localisation Odoo disponible
Employés & contrats
Dossiers employés, contrats, primes, avantages et retenues spécifiques.
Dossiers employés
- Identité, poste, département, site
- Coordonnées bancaires (virement)
- Statuts (actif, suspendu, sorti) + historique
Contrats
- Salaire de base, horaires, temps partiel
- Dates d’effet, avenants, renouvellements
- Avantages contractuels : transport, logement, etc.
Primes & retenues
- Primes : performance, assiduité, ancienneté, panier…
- Retenues : prêts, avances, pénalités, saisies…
- Affectation par salarié ou par groupe (équipe, département)
Variables de paie (Inputs)
Présences, congés, notes de frais et variables ponctuelles.
Présences / pointage
- Intégration des présences (Attendance) si activé
- Heures supplémentaires, nuit, retards, absences
- Consommation automatique dans la paie via règles
Congés
- Lien avec Time Off (congés payés, maladie, exceptionnels)
- Impact sur maintien de salaire / retenues (selon règles)
- Traçabilité des périodes et soldes
Notes de frais (option)
- Intégration possible avec Expenses
- Remboursements, per diem, indemnités (selon politique)
Variables manuelles
- Primes/ret. exceptionnelles
- Régularisations
- Justificatifs et commentaires (selon process interne)
Cycle de paie (Périodes & bulletins)
Préparation → calcul → validation → clôture.
1
Périodes de paie
2
Calcul des bulletins
3
Validation & verrouillage
4
Bulletins & archivage
Paiements & exécution
Paiement des salaires + écritures comptables et analytique.
Paiement des salaires
- Génération depuis le lot de paie
- Virement bancaire / caisse selon process
- Exports bancaires (selon formats disponibles)
Écritures comptables
- Charges salariales / patronales
- Dettes sociales / fiscales
- Banque/caisse + analytique (centres de coûts / projets)
Déclarations & états
États récapitulatifs et exports (selon localisation/pays).
Exemples d’états
Récapitulatifs internes et exports
| État | Contenu | Usage |
|---|---|---|
| Récapitulatif paie | Brut, net, primes, retenues, charges | Contrôle interne |
| Charges sociales/fiscales | Montants par organisme/taxe (selon pays) | Déclaration / suivi |
| Exports analyse | CSV/Excel + dictionnaire variables | Reporting, BI, audit |
Reporting & pilotage
Tableaux de bord : masse salariale, écarts, répartition par entité.
Masse salariale
Suivi
Répartition
Départements
Contrôle d’écarts
N vs N-1
Sécurité, rôles & traçabilité
Accès par profils et historique des actions.
Droits d’accès
- RH : paramétrage, contrats
- Paie : calcul, validation, clôture
- Finance : paiement, écritures, exports
- Managers : validations partielles selon workflow
Traçabilité
- Statuts, validations, dates
- Historique de modifications
- Archivage des périodes et bulletins
Bonnes pratiques
Recommandations pour sécuriser la paie et gagner du temps.
Valider les contrats avant la paie
Clôturer présences & congés
Contrôle d’écarts
Clôturer après paiement
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